Eesti kodanike registreerimine välisesinduses

04.11.2007

KODANIKE REGISTREERIMINE

Alates 2005. aastast on püsiva elukoha registreerimine Eesti rahvastikuregistris kohustuslik. See tähendab: kui oled asunud elama Iirimaale, tuleb sellest informeerida ka Eesti rahvastikuregistrit, mida on võimalik teha Eesti saatkonna vahendusel Iirimaal. Korrektsete elukohaandmete olemasolu rahvastikuregistris võimaldab tagada kodanikule õigused, mida riik korraldab rahvastikuregistri andmetele tuginedes.

Mis tähtsus on andmetel Eesti rahvastikuregistris?

Elukoha andmetel registris on õiguslik tähendus: andmeid kasutatakse Eesti riigikogu, Euroopa parlamendi ja kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel, kohaliku omavalitsuse eelarvesse laekuvate maksude tasumisel maksuseadustes sätestatud alustel ning avaliku ülesande täitmisel, kui selle ülesande täitmine on seotud elukohajärgsusega.

Mis kasu ma sellest saan?

1. Saatkonnas registreerimine on vajalik eelkõige parema konsulaarkaitse korraldamiseks: nt igasugused õnnetused, terroriaktid, muud hädaolukorrad või loodusõnnetused, katastroofid, mil eeldatakse välisesinduse reageerimist ning konsulaarabi osutamist või korraldamist, ja juhud, mil on põhjust oodata tõsist ohtu kodaniku elule või tervisele (selleks palume avaldada ka lähedase isiku ja tema kontaktandmed). See on ka lihtsaim viis tagada endale välismaal olles operatiivne konsulaarabi!
   
2. Välisriigis elades vajad erinevaid konsulaarteenuseid, näiteks erinevaid tõendeid ja dokumente. Teenuste osutamisel tugineb konsul Eesti rahvastikuregistri andmetele. Näiteks võib tõendi väljastamine takerduda põhjusel, et isikuandmed rahvastikuregistris on puudulikud või ebakorrektsed. Sel juhul ei saa konsul aidata enne, kui isikuandmed on rahvastikuregistris täpsustatud!
    
3. Valimisõiguse teostamise tagamiseks – registreerunud kodanikele saame edastada valimistel osalemiseks vajalikku informatsiooni.

Kuidas on võimalik end välisesinduse vahendusel registreerida?

• Juhul kui viibid välisriigis püsivalt: välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku elukoha andmete registreerimise taotlus on mõeldud eelkõige neile, kes elavad välisriigis pikemaajaliselt, st ei viibi seal turistina.
  
  PÜSIVA ELUKOHA ANDMETE REGISTREERIMISE TAOTLUS
  PDF, DOC
  
  Esita allkirjastatud taotlus isiklikult, posti või faksi teel või elektrooniliselt digitaalallkirjastatult Eesti saatkonnale Dublinis. Kui esitad taotluse isiklikult saatkonnas, siis võta kaasa isikut tõendav dokument (pass või ID-kaart). Kui edastad saatkonnale taotluse posti teel või faksiga, siis lisa taotlusele fotokoopia enda passi või ID-kaardi isikuandmetega (lehe)küljest. Selliselt toimides edastab konsul taotleja elukohaandmed (aadress välisriigis ehk sideaadress) Eesti rahvastikuregistrile. Taotlus registreeritakse ka saatkonnas, esitatud andmed sisestatakse konsulaarregistrisse ja säilitatakse saatkonnas konsulaarkaitse tagamiseks.  Andmeid kasutatakse vaid põhjendatud vajadusel ja operatiivsetel juhtudel (konsulaarkaitse eesmärgil).  

• Juhul kui viibid välisriigis lühiajaliselt: lühiajaliselt välisriigis  viibimise registreerimine on mõeldud eelkõige neile, kes viibivad väljaspool oma püsivat elukohta kas turismieesmärgil või näiteks töölähetuse-, õppeeesmärgil. Seega, kui te elate püsivalt Iirimaal ja soovite minna turismireisile mõnda kolmandasse riiki - eriti sellisesse piirkonda, kus Eestil puudub esindus või kellega Eestil puuduvad diplomaatilised suhted või kui on vajadus reisida kriisikolde piirkonda (operatiivset infot kriisikollete kohta saate saatkonnast või välisministeeriumist) - siis soovitame täita allpoololeva taotlusankeedi.
  
  LÜHIAJALISELT VÄLISRIIGIS VIIBIMISE REGISTREERIMISE TAOTLUS PDF, DOC
  
  Esita allkirjastatud taotlus  isiklikult või posti või faksi teel või e-posti teel Eesti saatkonnale Dublinis. Kui esitad taotluse isiklikult saatkonnas, siis võta kaasa isikut tõendav dokument (pass või ID-kaart). Kui edastad saatkonnale taotluse posti teel, faksiga või e-posti teel, siis lisa taotlusele fotokoopia enda passi või ID-kaardi isikuandmetega (lehe)küljest. Lisaks on võimalik esitada internetipõhiselt lühiajaliselt välisriigis viibimise registreerimise taotlus ka välisministeeriumile aadressil http://www.vm.ee/registreerumine/. Selliselt toimides registreeritakse taotlus saatkonnas (internetipõhiselt edastatud taotlus välisministeeriumis), esitatud andmed sisestatakse konsulaarregistrisse ja säilitatakse saatkonnas konsulaarkaitse tagamiseks. Registreerimistaotlusel oleva info alusel saab välisministeerium korraldada operatiivselt konsulaarkaitset Eesti kodanikele ka mõne teise Euroopa Liidu liikmesriigi saatkonna kaasabil. Andmeid ei edastata rahvastikuregistrile!

S o o v i t u s i:

• Rahvastikuregistri andmeid saab iga kodanik kontrollida internetis aadressilt http://www.riik.ee/kodanikuportaal (võib kasutada ka võimalust tellida endale kord aastas kirja teel andmete väljavõte).
  
  
• Juhul kui Teie elukoht Iirimaal muutub või Te lahkute püsivalt riigist palume informeerida sellest ka saatkonda ning vastavalt olukorrale edastada püsiva elukoha andmete registreerimiseks uus taotlus!
  
  
• Vältimaks ootamatuid ebameeldivusi või kui Teil on küsimusi kodanike registreerimise kohta, siis võtke ühendust saatkonna konsulaarosakonnaga (tel +353 (0) 1 2196734) või välisministeeriumi konsulaarosakonnaga (tel +372 6377 440).